Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Blog

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Está sofrendo com o gerenciamento financeiro da sua empresa? Qual a sua maior dificuldade?

O Brasil bateu recorde de abertura de empresas no primeiro semestre de 2018.

Foram registradas 1,2 milhão de novas empresas nesta data de acordo com o Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas.

Este é o maior número para o período desde 2010 (início da série).

Mas muitas destas empresas não sobrevivem e acabam fechando as portas. Segundo a última pesquisa Sobrevivência das Empresas no Brasil, realizada pelo SEBRAE feita em 2016, aproximadamente 20% das empresas fecham as portas com menos de dois anos de existência.

Por que as elas fecham?

Os motivos são variados. A falta de planejamento e investimento em serviços especializados é um deles.

Você não quer que o seu empreendimento entre nestes dados, não é mesmo?

Os softwares não só fazem parte do planejamento como são peças essenciais dentro do funcionamento do gerenciamento financeiro.

Para aprimorar este segmento dentro da sua empresa, veja os 5 exemplos abaixo.

Não deixe de ler o nosso último artigo sobre Marketing digital: Como aumentar as suas vendas e reduzir custos

#Conciliadora: a verdadeira conciliação de cartões

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

A Conciliadora se trata de um software para conciliar seus cartões desde a venda até o pagamento. É uma solução on-line, com armazenamento em nuvem (iCloud) segura e prática.

3 etapas da conciliação de cartões da Conciliadora

Conciliação de Vendas

Conciliação de todas as suas vendas. Entenda se elas foram registradas pela operadora de cartão e se estão corretas em valores, taxas, datas, dentre outros.

Conciliação de Pagamentos

Monitoramento dos seus recebimentos. Indica se todos os pagamentos foram realizados, valores descontados e a receber.

Conciliação Bancária

Consulta e conciliação de todos os depósitos efetuados por cada operadora de cartão em sua conta bancária de forma rápida e objetiva.
Leia e conheça 7 relatórios gerenciais fundamentais para a sua empresa

#Planejamento: 5W2H

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Se você nunca ouviu falar sobre esta técnica, não se assuste com o código.

Ele chegou para facilitar a sua vida. Trata-se de um checklist. Claro que com suas variações, pode ser utilizado em diversas áreas, como na produção de um texto jornalístico.

Para que checklists servem? Organização, disciplina e rotina.

Então, vamos ao seu significado. São 5 palavras que começam com a letra W e 2 com a letra H. Por isso, 5W2H.

No setor financeiro, você pode utilizar para gerenciar um investimento.

What (O que será feito?)
Preencha com o que será realizado. Tenha em mente o objetivo, a meta ou tarefa a cumprir. No caso do gerenciamento financeiro, serão os registros de dados como gastos, reserva para crises e pagamentos.

Why? (Por que será feito?)
Esse ponto é a justificativa do projeto. O gestor precisa reunir as razões que levaram a proposição do que será feito.

Where? (Onde será feito?)
Estudo sobre o investimento em si.

When? (Quando?)
Defina bem os prazos, as etapas e os fechamentos.

Who? (Por quem será feito?)
Nesta parte, foque nas funções de cada parte envolvida.

How (Como será feito?)
Já sabe as estratégias e ações? Coloque no papel.

How much (Quanto vai custar?)
Por fim, não se esqueça de calcular quanto irá custar tudo isso.

Esta é uma ferramenta extremamente útil!

Já viu? Você conhece as 3 principais chaves do sucesso financeiro?

#Ferramenta 3 – Fluxo de caixa

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Existem diversos softwares de fluxo de caixa.

Esta é aquela etapa em que você faz o controle do fluxo do dinheiro, ou seja, a entrada e saída do seu caixa ao longo dos dias. O Sebrae disponibiliza uma planilha que pode te ajudar a realizar o fluxo de caixa. Você pode baixar gratuitamente. O ideal é que o montante de entrada seja maior que o de saída. Por isso, é importante acompanhar estes números constantemente.

Desta forma, é possível saber que está perdendo dinheiro e procurar a causa.

#Ferramenta 4 – Auditoria interna

Gerenciamento financeiro: 5 softwares essenciais para a sua empresa

Agora que você já está em dia com seu controle de fluxo de caixa vamos olhar para dentro da empresa.

É simples! Faça uma inspeção em todos os setores avaliando se as práticas financeiras e políticas de gestão estão de acordo com o mercado.

#Ferramenta 5 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Qual o lucro obtido na sua empresa no último semestre? E o prejuízo?

Já comparou com dados dos períodos anteriores.

Estas perguntas podem ser respondidas através da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) que aponta o resultado líquido do negócio.

Gostou? Fique de olho nas nossas redes sociais para saber mais sobre gestão financeira (@Conciliadora). Acesse www.conciliadora.com.br e saiba mais

Compartilhar

Faça um comentário

Seu e-mail não será publicado.